Para administradores de condominios en México
La cobranza al día. El cierre de mes, bajo control.
Cuotas, banco, recibos y visitas en un panel. Cargamos tu padrón contigo.
Activación guiada, padrón incluido.
- Producto Ves la app antes de decidir
- Contrato Sin plazos forzosos
- Datos Exportables si te vas
- Precio Transparente y en MXN
El problema
Tu operación vive en tres lugares que no se hablan.
El Excel de cuotas
Una celda movida y el saldo de todo el condominio se descuadra. Y nadie más sabe cómo funciona.
El grupo de WhatsApp
"Ya pagué" con captura borrosa a las 11 de la noche — y al que no ha pagado lo persigues tú, mensaje por mensaje.
El portal del banco
Depósitos sin nombre que tú tienes que adivinar a fin de mes. Y mientras no los identificas, esas cuotas pagadas siguen apareciendo como deuda.
Habitalis junta esas tres piezas en un solo panel: una sola versión de los números para ti, la mesa directiva y los residentes.
El cierre, de principio a fin
Cuatro pantallas. Un solo cierre.
La cuota nace como cargo, pasa por cobranza y banco, y termina documentada en un recibo. Sigue el recorrido completo, sin reconstruirlo en una hoja aparte.
01 · Cargo
Cada cuota tiene un origen.
La unidad, el monto y el vencimiento quedan registrados desde que se genera el cargo.
Ver cargos en la app02 · Cobranza
Sabes qué saldo necesita seguimiento.
Ubica los adeudos por unidad y antigüedad. Cada llamada, aviso o convenio conserva su historia.
Ver cobranza en la app03 · Banco
El depósito encuentra su pago.
Compara el estado de cuenta con los pagos registrados y revisa las coincidencias sugeridas.
Ver conciliación en la app04 · Recibo
El pago queda documentado.
Cada pago confirmado emite su recibo con folio. Puedes consultar el documento desde el talonario.
Ver recibos en la appUn recorrido ilustrativo. Debajo puedes ver cada pantalla real.
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01 Cargo
Cargos del mes, sin capturar nada
Las cuotas de cada unidad se generan solas al arrancar el mes, según tu configuración. El Excel de cuotas se retira.
- Las cuotas aparecen con unidad, residente, monto, vencimiento y estado en la misma vista.
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02 Cobranza
Deja de perseguir pagos.
El tablero de cobranza te dice quién debe, cuánto y desde cuándo — y guarda el rastro de cada gestión, para que llegues a la asamblea con el dato y no con la memoria.
- Ves cuánto lleva vencido cada adeudo por unidad: al corriente, 30, 60, 90 días o más
- Cada gestión queda registrada con su fecha: llamada, carta, visita, convenio de pago o jurídico
- El reporte para tu asamblea sale listo, sin armarlo a mano
Ubica los saldos pendientes.
- A-203 , 1 cuota con saldo
- B-105 , 1 cuota con saldo
- C-302 , 1 cuota con saldo
- A-402 , 2 cuotas con saldo
- B-404 , 2 cuotas con saldo
- C-204 , 2 cuotas con saldo
- A-104 , 3 cuotas con saldo
- B-201 , 3 cuotas con saldo
- C-403 , 4 cuotas con saldo
- C-102 , 4 cuotas con saldo
- B-103 , 5 cuotas con saldo
- A-301 , 5 cuotas con saldo
12 unidades con saldo pendiente.
Ejemplo del condominio demo. Incluye cuotas con abonos parciales.
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03 Banco
El banco conciliado, sin Excel.
Subes el estado de cuenta de BBVA o Inbursa y el sistema empareja cada depósito con el pago que le corresponde. El cierre de mes deja de ser una tarde de Excel: lo que no cuadra se ve de inmediato, y es lo único que atiendes a mano.
- Te sugiere a qué unidad pertenece cada depósito, comparando referencia y monto
- Puedes volver a importar el mismo archivo sin miedo: nada se duplica
- Los traspasos entre cuentas están contemplados: no se confunden con ingresos
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04 Recibo
Recibos con folio, automáticos
Cada pago confirmado emite su recibo con folio consecutivo. El talonario cuadra en asamblea — y tú no armaste un solo PDF.
- El folio, la unidad, el monto, el estado y la descarga quedan reunidos en el talonario.
Finanzas claras
Lo cobrado y lo gastado, en un solo balance.
Ingresos, egresos y balance neto del periodo — el resumen que llevas a la mesa directiva sin armar una hoja aparte.
Cifras del condominio demo. Selecciona un monto para destacarlo.
Ingresos 70.8% Egresos 29.2%
Portal del residente
Tus residentes dejan de preguntarte cuánto deben.
Cada "cuánto debo" que hoy contestas por WhatsApp, el portal lo contesta por ti: el residente ve su estado de cuenta al día desde el celular — qué se le cargó, qué pagó y cómo se aplicó.
Visitas
La visita se autoriza en el celular y se valida en la caseta.
El residente preautoriza desde el portal y comparte el código QR. En la caseta se escanea, se toma foto de visita y vehículo, y todo queda en la bitácora con evidencia.
Modo caseta
La caseta opera con PIN, sin cuentas
Un PIN de 4 dígitos abre el modo caseta. Sin correos ni contraseñas que recuperar cuando rota el personal de seguridad.
- Validación por QR
- Foto de visita y vehículo
- Bitácora con evidencia
8 módulos incluidos
Amenidades, Paquetería, Visitas, Avisos, Documentos, Mantenimiento, Eventos, Directorio
Precios
Un precio claro, por unidad.
No eliges entre planes recortados. Pagas por las unidades que administras y la tarifa baja por tramos acumulativos.
Escribe el total de departamentos o casas.
Escribe un número entero de unidades mayor que cero.
Multipropiedad incluida a partir de 51 unidades.
Tu precio estimado
$2,050 MXN
al mes
50 unidades × $35 $1,750
10 unidades × $30 $300
100% de la plataforma, activación guiada, carga de padrón y 4 semanas de acompañamiento. Sin plazo forzoso; si te vas, te entregamos tus datos.
Montos en MXN. IVA y condiciones fiscales se detallan antes de contratar.
Lo que nos preguntan en cada llamada
Preguntas frecuentes
“Ya tengo todo en Excel y me funciona. ¿Para qué cambio?”
Excel te puede funcionar, pero depende de que tú mantengas cada fórmula y reconstruyas el cierre. Habitalis genera cargos, detecta vencidos y mantiene el mismo dato para administración, mesa y residentes. Nosotros cargamos tu padrón: cambiar no se convierte en otro proyecto para ti.
“¿Cuánto tiempo tarda la activación?”
El calendario depende del tamaño y del estado de tu padrón. En la demo revisamos el alcance y acordamos contigo la fecha de arranque; nuestro equipo te acompaña en la configuración y la carga inicial.
“¿Mis residentes lo van a usar?”
No necesitas que todos entren el primer día. Cada residente que consulta su saldo, avisos o paquetes en el portal es una pregunta menos que contestas; quien todavía no entra sigue operando como hoy.
“¿Funciona con mi banco y mis cuotas en pesos?”
Sí. Los importes son en pesos y el dinero llega directo a la cuenta del condominio. Puedes registrar transferencias con comprobante e importar estados de cuenta de BBVA e Inbursa para conciliar.
“¿Y si no me funciona y quiero cancelar?”
No hay plazos forzosos. Lo dejas cuando quieras y te entregamos un export: tu información se va contigo.
“¿Cómo tratan los datos de mi padrón?”
Antes de compartir información puedes consultar nuestro Aviso de Privacidad, donde explicamos qué datos recabamos, para qué los usamos y cómo ejercer tus derechos.
Mueve el cursor o gira la maqueta.
El siguiente cierre de mes ya no lo haces a mano.
Cuéntanos cómo haces hoy tu cierre y te mostramos el mismo recorrido con tu operación. La activación incluye configuración y carga inicial de tu padrón.
También por teléfono: +52 55 2305 0557