Nuevo Panel de análisis con 12 meses de tendencia
El condominio en orden se ve así.
Cobranza, banco, recibos y visitas en un solo panel. Nosotros cargamos tu padrón y lo dejamos listo para operar.
Activación guiada · te acompañamos en el primer cierre
- Producto Ves la app antes de decidir
- Contrato Sin plazos forzosos
- Datos Exportables si te vas
- Precio Transparente y en MXN
El problema
Tu operación vive en tres lugares que no se hablan.
El Excel de cuotas
Una celda movida y el saldo de todo el condominio se descuadra. Y nadie más sabe cómo funciona.
El grupo de WhatsApp
"Ya pagué" con captura borrosa a las 11 de la noche — y al que no ha pagado lo persigues tú, mensaje por mensaje.
El portal del banco
Depósitos sin nombre que tú tienes que adivinar a fin de mes. Y mientras no los identificas, esas cuotas pagadas siguen apareciendo como deuda.
Habitalis junta esas tres piezas en un solo panel: una sola versión de los números para ti, la mesa directiva y los residentes.
El cierre, de principio a fin
Cuatro pantallas. Un solo cierre.
La cuota nace como cargo, pasa por cobranza y banco, y termina documentada en un recibo. Sigue el recorrido completo, sin reconstruirlo en una hoja aparte.
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01 Cargo
Cargos del mes, sin capturar nada
Las cuotas de cada unidad se generan solas al arrancar el mes, según tu configuración. El Excel de cuotas se retira.
- Las cuotas aparecen con unidad, residente, monto, vencimiento y estado en la misma vista.
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02 Cobranza
Deja de perseguir pagos.
El tablero de cobranza te dice quién debe, cuánto y desde cuándo — y guarda el rastro de cada gestión, para que llegues a la asamblea con el dato y no con la memoria.
- Ves cuánto lleva vencido cada adeudo por unidad: al corriente, 30, 60, 90 días o más
- Cada gestión queda registrada con su fecha: llamada, carta, visita, convenio de pago o jurídico
- El reporte para tu asamblea sale listo, sin armarlo a mano
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03 Banco
El banco conciliado, sin Excel.
Subes el estado de cuenta de BBVA o Inbursa y el sistema empareja cada depósito con el pago que le corresponde. El cierre de mes deja de ser una tarde de Excel: lo que no cuadra se ve de inmediato, y es lo único que atiendes a mano.
- Te sugiere a qué unidad pertenece cada depósito, comparando referencia y monto
- Puedes volver a importar el mismo archivo sin miedo: nada se duplica
- Los traspasos entre cuentas están contemplados: no se confunden con ingresos
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04 Recibo
Recibos con folio, automáticos
Cada pago confirmado emite su recibo con folio consecutivo. El talonario cuadra en asamblea — y tú no armaste un solo PDF.
- El folio, la unidad, el monto, el estado y la descarga quedan reunidos en el talonario.
Finanzas claras
Lo cobrado y lo gastado, en un solo balance.
Ingresos, egresos y balance neto del periodo — el resumen que llevas a la mesa directiva sin armar una hoja aparte.
Ingresos
$2,539,570.45
Total acreditado en el periodo visible.
Egresos
$1,048,030.00
Salidas registradas para operación y proveedores.
Balance neto
$1,491,540.45
Balance neto del conjunto filtrado actual.
Ingresos 70.8% Egresos 29.2%
Portal del residente
Tus residentes dejan de preguntarte cuánto deben.
Cada "cuánto debo" que hoy contestas por WhatsApp, el portal lo contesta por ti: el residente ve su estado de cuenta al día desde el celular — qué se le cargó, qué pagó y cómo se aplicó.
Visitas
La visita se autoriza en el celular y se valida en la caseta.
El residente preautoriza desde el portal y comparte el código QR. En la caseta se escanea, se toma foto de visita y vehículo, y todo queda en la bitácora con evidencia.
Modo caseta
La caseta opera con PIN, sin cuentas
Un PIN de 4 dígitos abre el modo caseta. Sin correos ni contraseñas que recuperar cuando rota el personal de seguridad.
- Validación por QR
- Foto de visita y vehículo
- Bitácora con evidencia
8 módulos incluidos
Amenidades, Paquetería, Visitas, Avisos, Documentos, Mantenimiento, Eventos, Directorio
Precios
Un precio claro, por unidad.
No eliges entre planes recortados. Pagas por las unidades que administras y la tarifa baja por tramos acumulativos.
Ejemplo sin letra chiquita
Condominio de 60 unidades
100% de la plataforma, activación guiada, carga de padrón y 4 semanas de acompañamiento. Sin plazo forzoso; si te vas, te entregamos tus datos.
Montos en MXN. IVA y condiciones fiscales se detallan antes de contratar.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan en cada llamada
“Ya tengo todo en Excel y me funciona. ¿Para qué cambio?”
Excel te puede funcionar, pero depende de que tú mantengas cada fórmula y reconstruyas el cierre. Habitalis genera cargos, detecta vencidos y mantiene el mismo dato para administración, mesa y residentes. Nosotros cargamos tu padrón: cambiar no se convierte en otro proyecto para ti.
“¿Cuánto tiempo tarda la activación?”
El calendario depende del tamaño y del estado de tu padrón. En la demo revisamos el alcance y acordamos contigo la fecha de arranque; nuestro equipo te acompaña en la configuración y la carga inicial.
“¿Mis residentes lo van a usar?”
No necesitas que todos entren el primer día. Cada residente que consulta su saldo, avisos o paquetes en el portal es una pregunta menos que contestas; quien todavía no entra sigue operando como hoy.
“¿Funciona con mi banco y mis cuotas en pesos?”
Sí. Los importes son en pesos y el dinero llega directo a la cuenta del condominio. Puedes registrar transferencias con comprobante e importar estados de cuenta de BBVA e Inbursa para conciliar.
“¿Y si no me funciona y quiero cancelar?”
No hay plazos forzosos. Lo dejas cuando quieras y te entregamos un export: tu información se va contigo.
“¿Cómo tratan los datos de mi padrón?”
Antes de compartir información puedes consultar nuestro Aviso de Privacidad, donde explicamos qué datos recabamos, para qué los usamos y cómo ejercer tus derechos.
El siguiente cierre de mes ya no lo haces a mano.
Cuéntanos cómo haces hoy tu cierre y te mostramos el mismo recorrido con tu operación. La activación incluye configuración y carga inicial de tu padrón.
También por teléfono: +52 55 2052 8130